Capacidades de cooperación y comunicación

 

• Establecer comunicación efectiva en el desarrollo de su trabajo, empleando un lenguaje claro y conciso.

• Mantener buenas relaciones interpersonales  dentro y fuera de la organización.

• Optimizar las relaciones públicas para mejorar la imagen organizacional.

• Demostrar fluidez comunicativa entre las organizaciones.

• Recepcionar y transferir información, estableciendo una eficiente comunicación.

 

Capacidades de contingencias

 

• Adaptarse a nuevas situaciones de trabajo, originadas como consecuencia de los cambios tecnológicos, organizativos, económicos y laborales que incidan en su actividad profesional.

• Tomar decisiones en situaciones de contingencia, dentro de su competencia.

• Representar a la empresa en las relaciones públicas e imagen institucional.

• Manejar adecuadamente los recursos de la organización en situaciones de austeridad.

 

Responsabilidad y autonomía

 

• La profesional de Secretariado Ejecutivo trabaja bajo la supervisión de su jefe inmediato superior de la organización.

• Es responsable de recepción y manejo de la información, el desarrollo de actividades secretariales y la asistencia institucional gerencial.

• Tiene autonomía en el manejo y aplicación de técnicas de atención al público, la organización del trabajo de la oficina, aplicar técnicas de archivo, la operación de equipos electrónicos e informáticos.

• Puede asistir en la verificación de las condiciones adecuadas de los ambientes y operatividad de los equipos utilizados en el ámbito laboral.

• Debe asistir en la determinación de estrategias administrativas, el establecimiento del sistema de control y seguridad de la información. La implementación de los cambios en los métodos de trabajo, los criterios para la organización de reuniones y eventos.